Tuyển dụng Quản lý Hành chính

CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ VINATA THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Vị trí công việc: Quản lý Hành chính

Thông tin chung:

  • Số lượng: 01 người
  • Mức lương: 40.000.000 VND
  • Hình thức làm việc: Hợp đồng lao động
  • Lĩnh vực làm việc: Nhà chuyên môn về quản trị
  • Chức danh công việc: Quản lý Hành chính
  • Địa điểm làm việc: Tầng 7, tòa nhà VCCI, số 171 Võ Thị Sáu, Phường Xuân Hòa, TP. HCM
  • Thời hạn làm việc: từ ngày 01/05/2026 đến ngày 30/04/2028

Mô tả công việc:

  • Theo dõi tổng quan tình hình hoạt động về hành chính tại chi nhánh và Báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý) cho cấp trên là Giám đốc chi nhánh, Giám đốc hành chính ở Công ty mẹ; lập các báo cáo phát sinh theo yêu cầu của Công ty mẹ;
  • Đảm bảo điều phối về tình hình khách, sắp xếp việc đi lại và lưu trú cho khách nước ngoài từ Công ty mẹ ở nước ngoài đến Việt Nam;
  • Tham gia điều phối công tác tổ chức các sự kiện giữa công ty và khách hàng (lễ động thổ, lễ khánh thành,…);
  • Kiểm soát ngân sách vận hành của các dự án xây dựng: đảm bảo chi không vượt ngân sách; sử dụng tiết kiệm và hiệu quả ngân sách, lập các báo cáo định kỳ và báo cáo phát sinh cho Giám đốc dự án;
  • Nắm bắt được các chính sách chăm sóc khách hàng, xây dựng phương án quản lý và chăm sóc phù hợp với từng khách hàng mục tiêu;
  • Liên hệ và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh và khiếu nại của khách hàng.

Yêu cầu ứng viên:

  • Trình độ chuyên môn kỹ thuật: Tốt nghiệp đại học, có bằng cử nhân về một trong các chuyên ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Truyền thông.
  • Kinh nghiệm làm việc: 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Quản lý hành chính tại các công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
  • Trình độ Tiếng Nhật N1 hoặc tương đương và Tiếng Anh thành thạo để có thể trao đổi trực tiếp với Ban Giám đốc và khách hàng;
  • Kỹ năng giao tiếp tốt với khách hàng Nhật Bản;
  • Am hiểu về văn hóa làm việc và cách triển khai dự án với chủ đầu tư Nhật Bản;
  • Kỹ năng quản lý công việc và giải quyết vấn đề tốt;
  • Sử dụng thành thạo Word, Excel, M. Project, …

Hồ sơ ứng tuyển

  • Thành phần hồ sơ:
    • Bản tóm tắt quá trình làm việc (bao gồm cả Tiếng Nhật và Tiếng Anh)
    • Bản sao văn bằng chuyên môn
  • Thời gian nhận hồ sơ: từ ngày 25/02/2026 đến ngày 10/03/2026
  • Nơi nộp hồ sơ: Bộ phận Hành chính – Nhân sự Công ty TNHH Quốc tế VINATA – Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh (Tầng 7, tòa nhà VCCI, số 171 đường Võ Thị Sáu, Phường Xuân Hòa, TP. HCM)
  • Liên hệ: Ms Nguyễn Ngọc Sương
    Email: nguyenngocsuong@vinata.com.vn